Hareketlilik Öncesinde
1. Staj HareketliliÄŸini asil olarak seçildikten sonra Kabul Mektubunuzu getirmeniz gereken son tarih size tarafımızdan bildirilecektir.
a. Güz yarıyıllarında yapılan Staj Hareketlilik baÅŸvuruları sonrası sonuçlar açıklandıktan sonra öÄŸrencinin staj yeri bulabilmesi için minimum 3 ay süre verilmektedir. Süre tamamlandıktan sonra hala Kabul Mektubu teslim etmeyen asil öÄŸrencilerin yerine Kabul Mektubunu almış kiÅŸiler arasından en yüksek puan olan kiÅŸiler hareketlilikten faydalanma hakkı kazanacaktır.
2. Bölüm ve Kurum Koordinatörü onayı sonrası iÅŸlemlere baÅŸlayınız.
a. Staj yapmayı planladığınız kurum veya iÅŸletmede, staj tanımınızın, içeriÄŸinin ve uygunluÄŸunun kontrolünü saÄŸladıktan sonra iÅŸlemlere devam ediniz.
b. Alanınıza uygun bir staj yeri bulmak öÄŸrenci sorumluluÄŸundadır.
3. Staj danışmanınızın iletiÅŸim bilgilerini ve gideceÄŸiniz ülkeye dair ilgili Türkiye temsilciliklerinin iletiÅŸim bilgilerini temin ediniz.
4. GideceÄŸiniz ülke, bölge ve kurum hakkında araÅŸtırma yapınız. Konaklayacak yer imkanlarını araÅŸtırınız ve staj danışmanınızdan kurumun/iÅŸletmenin size bir yer tahsis edip edemeyeceÄŸini öÄŸreniniz.
5. Pasaportunuzu hazırlayınız.
a. Pasaport alırken Erasmus HareketliliÄŸinden faydalanacağınız ve öÄŸrenci olduÄŸunuz için harç ödemeyeceksiniz ancak pasaport cüzdan bedeli ödenmesi gerekir.
6. Vize için baÅŸvuracağınız ülke konsolosluÄŸundan, en az ne kadar süre geçerliliÄŸi olan bir pasaporta sahip olmanız gerektiÄŸini araÅŸtırınız ve pasaport baÅŸvurusunda ne kadar süreli bir pasaporta ihtiyacınız olduÄŸunu mutlaka belirtiniz.
a. GideceÄŸiniz ülkenin ilgili KonsolosluÄŸu/BüyükelçiliÄŸi ile iletiÅŸime geçerek ÖÄŸrenci Vizesi baÅŸvurusunda hangi belgelerin gerekli olduÄŸunu öÄŸreniniz ve belgeleri hazırlamaya baÅŸlayınız.
b. Tarafımızdan vize iÅŸlemlerinizde size yardımcı olacak Erasmus ÖÄŸrenci Belgesini (vize/hibe yazısı) alınız. Ä°lgili belgede yurtdışındaki öÄŸrenim süreniz ve alacağınız hibe miktarını belirtilecektir.
c. Bizimle beraber hazırlayacağınız ve karşılıklı olarak imzalanacak olan Hibe SözleÅŸmesi için gerekli olan belgeleri, imza öncesinde tamamlamalısınız.
7. Ziraat Bankası’ndan avro hesabı açtırınız (Konsorsiyum projesinden staj hareketliliÄŸine gidecek öÄŸrencilerin hesap açtırmadan önce ofisten bilgi alması gerekmektedir).
a. Hesaba ait hesap cüzdanı kopyasını veya hesap bilgileri içeren ekran görüntüsünü bize iletmelisiniz. Siz yurt dışındayken kayıt ve bankacılık iÅŸlemlerinizin yapılabilmesi için bir yakınınıza vekaletname bırakınız ve/veya ortak hesap açtırabilirsiniz. Ä°nternet bankacılığını kullanmak sizin için kolaylık saÄŸlayabilir ancak gitmeden önce internet bankacılığını kullanmakta bir sorun yaÅŸamadığınıza emin olunuz.
8. GideceÄŸiniz kurumdan gelecek kabul mektubunuzu takip ediniz.
9. Yaptıracağınız Sigortanın SaÄŸlık, kaza ve Mesuliyet kapsamlarını içermesine dikkat ediniz. Sigorta hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.
10. Tarafımızdan ilan edilen Oryantasyon Programlarını takip ediniz.
11. Erasmus öÄŸrencisi olarak sahip olduÄŸunuz hak ve sorumlulukların yazdığı belge olan Erasmus ÖÄŸrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) için tıklayınız.
12. BaÅŸvurularda kullandığınız bütün belgelerin bir kopyasını kendinizde saklamanız faydalı olacaktır.
1. Staj hareketliliÄŸinizin tarihlerinde veya diÄŸer içeriklerinde yapılacak deÄŸiÅŸiklikler için Learning Agreement for Traineeship belgesinde yer alan During the Mobility alanı kullanılacaktır.
2. Katılım Belgesi/Sertifikası ve arrival-departure form (varış-ayrılış) belgeleri sizin hareketlilik süreniz içerisinde bulunduÄŸunuz anlaÅŸmalı kurumun Erasmus koordinatörlüÄŸü tarafından düzenlenmesi veya onaylanması gerekmektedir.
1. ÖÄŸrenim AnlaÅŸması hareketlilik sonrası (Learning Agreement-After Mobility) bölümü staj dönemi sonunda staj yapılan kurum tarafından imzalanır. Staj Yapılan tarihler belirtilmeli ve bölümler detaylı bir ÅŸekilde doldurulmalıdır.
2. Katılım Belgesi (Confirmation of Participation), kurumda staj yaptığınız süreyi teyit eden bir belgedir. Staj danışmanınız tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
3. DöndüÄŸünüz zaman, tüm evraklarınızı teslim ettikten sonra sizlere katılımcı anketini doldurmanız için bir link gönderilecektir. Bu anketi online olarak doldurmanız gerekmektedir.
4. Hareketlilik öncesi girilen sınavın dönüÅŸ ayağı olan OLS sınavını, daha önce alınan kullanıcı adı ve ÅŸifreyle sistemden çevrimiçi (online) çözmelisiniz.
5. 2 ayın altında kalan Erasmus+ Staj HareketliliÄŸi kesinlikle hibelendirilmeyecektir (Ulusal Ajans’ın belirttiÄŸi istisnai durumlar hariç).
6. KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi bilgilendirme ve izin formu.
7. Belge teslimleriniz sonrasında baÄŸlı olduÄŸunuz fakülte sekreterliÄŸine, ekinde Learning Agreement Belgenizin Before, varsa During, After Mobility alanları, Katılım Sertifikanız ve Transkript of Records belgenizin bir kopyası olacak ÅŸekilde stajınızın intibak edilmesini talep edeceÄŸiniz bir dilekçe ile baÅŸvurmanız gerekmektedir.
